Что это Yard Management System (YMS)

В этой статье мы поговорим о программном обеспечении, предназначенном для управления транспортными средствами на прискладской территории. О его назначении и основных возможностях.

Yard Management System или сокращенно YMS — это класс систем, предназначенных для управления движением транспортных средств на территории производственно-складских комплексов и распределительных центров.  Основная цель внедрения системы YMS заключается в оптимизации процессов, связанных с управлением прилегающей к складскому комплексу территорией:

• планирование прибытия транспортных средств (ТС),
• управление движением ТС для приема и отправки грузов,
• управление погрузочными доками и парковками,
• координация работы участников процесса.

Yard Management System (YMS) оптимизирует взаимодействие складской и транспортной логистики, способствует достижению баланса между нагрузкой и ресурсами на складе и транспорте. В итоге способствует повышению эффективности работы предприятия. 

Основные функции:

• Планирование и управление расписанием: YMS позволяет планировать и координировать прибытие транспортных средств, устранить простои и очереди. Встроенные механизмы формирования временных интервалов для бронирования предлагают подобрать оптимальное окно для прибытия транспорта. При выборе временного слота учитываются параметры ТС и характер погрузочно-разгрузочных работ.
• Регистрация и управление движением: Инструментарии для самостоятельной регистрации водителей способствуют оптимизации процесса регистрации прибывающих ТС и управления прибывающим на склад или производство транспортным потоком.
• Отображение информации на табло или мессенджер: отображение информации на табло или уведомление через смартфон или мессенджер позволяет регулировать движение участников процесса.
• Мониторинг и отслеживание: Система предоставляет информацию о местоположении и статусе загрузки или разгрузки ТС в реальном времени.
• Управление доками: YMS оптимизирует использование погрузочных доков, распределяя их между транспортными средствами наиболее эффективным образом.
• Управление событиями: менеджер событий системы своевременно оповещает участников с использованием СМС, сообщений в мессенджере или по электронной почте.
• Журнал нарушений: встроенный в систему журнал нарушений фиксирует инциденты или расхождения со стороны водителя или ТС, выявленных при выполнении погрузо-разгрузочных работ.
• Отчетность и аналитика: система собирает данные о всех операциях, что позволяет проводить анализ эффективности и выявлять области для улучшения.
• Интеграция с внешними системами: встроенный API обеспечивает автоматический обмен сообщениями о свободных и забронированных окнах с внешними системами: ERP, WMS, TMS.

Интеграция с оборудованием автоматизации и контрольно-измерительными комплексами:

• Для идентификации ТС в первую очередь используется QR-код на талоне бронирования, который распечатывается или сохраняется на телефоне водителя. QR-код служит идентификатором брони для фиксации прибытия и прохождения контрольных точек.
• Поиск по регистрационному номеру ТС позволяет идентифицировать прибывшее транспортное средство.
• Встроенные средства регистрации или терминалы самостоятельной регистрации позволяют фиксировать прибытие транспорта с учетом ввода требуемых для безопасности данных.
• Интеграция с системой управления контролем доступа, использующей фотораспознование регистрационного номера и автоматические шлагбаумы, позволяют исключить человека из процесса контроля прохождения ТС через КПП.
• Отображение информации на выносных табло или выведение информации на экран смартфона водителя обеспечивают своевременное управление движением ТС и управление электронной очередью.
• Включение в процесс управления двором весоизмерительной техники помогает автоматизировать контроль веса пустого и груженого ТС.

Преимущества использования:

• Уменьшение времени простоя: благодаря эффективному планированию и расписанию YMS сокращает время ожидания транспортных средств;
• Повышение производительности: оптимизация использования ресурсов двора приводит к более быстрой обработке грузов;
• Улучшение безопасности: система помогает предотвратить несчастные случаи и столкновения на территории склада.
• Снижение операционных расходов: автоматизация процессов и улучшение координации снижает затраты на управление двором.

Yard Management System (YMS) является важной частью логистической инфраструктуры.  Для достижения максимальной эффективности и прозрачности всех логистических процессов может интегрироваться с другими системами управления, такими как, система управления складом (Warehouse Management System, WMS) и транспортная система управления (Transportation Management System, TMS).